|
VEDTEKTER
FOR
STELLA POLARIS MOTORCYCLE CLUB
VEDTEKTENE ER GODKJENT PÅ STIFTELSESMØTET 7. MARS 2004
JUSTERT PÅ ÅRSMØTET 2007
§ 1 KLUBBENS NAVN
Klubbens navn er: STELLA POLARIS MOTORCYCLE CLUB NORWAY - forkortet til STELLA POLARIS MC NORWAY
§ 2 LOVER
STELLA POLARIS MC NORWAY følger de til enhver tid gjeldende lover for Den norske Frimurerorden samt disse Vedtekter som godkjennes på klubbens årsmøte.
§ 3 VÅRT MOTTO OG VÅRT VÅPEN
Klubbens motto er Frihet, Vennskap og Omtanke.
Vårt våpenskjold er Polarstjernen.
§ 4 MEDLEMMER
Alle som er medlemmer i Den norske Frimurerorden, kan tas opp som medlem.
Selv om klubben er en MC-club, er alle som ønsker å støtte klubben økonomisk eller ved praktisk virke, velkommen som medlemmer.
For å være medlem, må alle betale sin kontingent, vedtatt på klubbens årsmøte, samt betale et beløp tilsvarende en tank bensin til ”OMTANKEN”.
§ 5 KLUBBENS FORMÅL
· Å være et tilbud til alle brødre som har glede av MC, og som har et ønske om å møte andre brødre på 2-hjul.
· Å arbeide for godt sosialt felleskap,
· Å bidra på beste måte til trafikkskadde barns velferd, samt bidra til trafikkopplæring blant barn og unge.
· Å bidra til å øke medlemmenes ferdigheter i trafikken i den utstrekning medlemmene finner det ønskelig.
· Å påse at det årlig gis en gave som støttes av klubbens formålsparagraf
Denne gaven er heretter kalt ”OMTANKEN”.
Klubben har ikke til hensikt, på noen måte, å representere Den norske Frimurerorden.
§ 6 KLUBBSTYRE
STELLA POLARIS MC NORWAY ledes av et styre som blir valgt på Årsmøtet.
President og skattmester velges separat på Årsmøtet - vekselvis hvert annet år. Minste antall medlemmer i styret er 5.
Ved stemmelikhet avgjør Presidentens stemme
Styret kan oppnevne Utvalg uten behandling av Årsmøtet
Konstituerende styremøte skal holdes senest 1 måned etter Årsmøtet.
Det valgte styret konstituerer seg selv.
De valgte styremedlemmer gis egne ansvarsområder.
På dette møtet bestemmes også hvem som skal ha Prokura.
De nødvendige dokumenter til Brønnøysundregisteret gjøres klare på møtet.
STELLA POLARIS MC NORWAY skal avholde minst 6 styremøter pr år.
Det føres protokoll fra hvert styremøte i nummerisk rekkefølge.
Godkjente protokoller skal limes inn i Møteprotokollen.
§ 7 MØTER OG TURER
Møter holdes så ofte som klubbstyret finner det påkrevet, eller når 25 % av medlemmene krever det.
På medlemsmøter kan styret invitere spesielle gjester.
Styret planlegger turer og besøk i andre loger og bekjentgjør dette.
Et medlem kan fremsette et hvilket som helst forslag til behandling.
Hvis forslaget ikke er mottatt 1 uke før styremøte, kan Presidenten utsette behandlingen til neste styremøte.
§ 8 ÅRSMØTET
Årsmøtet er STELLA POLARIS MC NORWAYs høyeste organ.
Ordinært årsmøte avholdes i løpet av første kvartal hvert år.
Styret innkaller til årsmøtet med 4 ukers varsel.
1. Årsmøtet behandler følgende saker:
1. Valg av ordstyrer
2. Godkjenne innkallingen til Årsmøtet
3. Valg av referent
4. Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen
5. Valg av Tellekorps
6. Styrets årsberetning
7. Regnskap
8. Rapport fra kritisk revisor
9. Fastsettelse av kontingent og innmeldingsgebyr for kommende år
10. Innkomne forslag
11. Behandle forslag til hvem ”Omtanken” skal tildeles
12. Valg av
a) President eller Skattmester for 2 år
b) Inntil 5 styremedlemmer for 2 år
c) Revisor for 2 år
d) Valgkomite på 2 medlemmer + 1 varamann for 1 år
13. Vedta eventuell opprettelse av avdeling iht § 8
14. Bekjentgjøre årets foreløpige møte- og turplan
2.
President og Skattmester skal velges vekselvis hvert annet år.
3.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må være styret i hende 2 uker før
4.
Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett antall fremmøtte medlemmer.
5.
Alle som har betalt sin kontingent før årsmøtet, kan avgi sin stemme.
6.
Vedtak avgjøres ved simpelt flertall.
7.
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall
8.
Styret har anledning til å invitere gjester til årsmøtet
9.
Årsmøtet kan kun behandle saker som er nedfelt i disse Vedtekter
10.
Medlemmer kan la seg representere med stedfortreder med fullmakt
§ 9 AVDELING
Brødre tilhørende loger under Den norske Landsloge, tilhører den ordinære klubben. Dette er Chapter nummer I og benevnes C I.
Det er mulig å danne egne avdelinger av Stella Polaris MC i andre område av landet, ved å henvende seg til styret i Oslo.
§ 10 VEDTEKTSENDRING
Disse vedtekter kan kun endres av Årsmøte i Stella Polaris Motor Cycle Club.
§ 11 OPPLØSNING
Dersom STELLA POLARIS MC NORWAY blir oppløst, tilfaller klubbens aktiva Den norske Frimurerorden.
|
